カイポケビズお試し体験記

介護ソフト・カイポケを試してみた感想や使い勝手について書いています!

サービス付き高齢者住宅の運営コスト削減ならカイポケ

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サービス付き高齢者住宅を運営する方が悩むことの1つが、「運営コスト・経費等の肥大化」でしょう。

 

サ高住の経費削減に役立つ介護ソフト

経営者も社員も、アルバイトだって必死に頑張っているのに、なぜかいつもギリギリの黒字、もしくはとんとんだという場合、それは経営の仕方に理由があるかもしれません。

特にポイントとなるのは経費を多く使いすぎてしまっている、また人件費等が多すぎると言ったコスト面の課題です。

カイポケならデイサービスや訪問介護との連携をサポート

こうしたサ高住の運営コストの削減に役立つのが、「カイポケ」という介護ソフトです。サ高住は併設されているデイサービス等との連携が重要になると思いますが、多くの施設はこの点でうまくいっておらず、結果的に運営コストが増大してしまっています。カイポケは「各施設のデータを一元化」することで、大幅にコストを削減することができるのです。

介護ソフトを試してみることのメリット

介護ソフト以外にもコスト削減方法はさまざまありますが、介護ソフトなら低費用でも効果が大きいのが魅力です。特にカイポケは下記のように、お試し期間が非常に長いのです。

最大18か月間も無料だから、まずは試してみるのがおすすめ

 「最大で18か月間も無料」でお試しできるという特典もありますので、まずは使ってみて確かめてみてもいいでしょう。詳細については下記よりどうぞ。

介護ビジネスをサポートする業務ソフト 2ヶ月無料体験受付中

また、カイポケの連携機能について詳しく知りたい方は、下記の記事でも紹介していますので、併せてご覧になってみてください。 

kaipoke.hatenadiary.com

 

運営コスト見える化で業務効率化、費用削減につながる

上述したように、今回紹介するカイポケの機能の1つが「運営コスト見える化」です。

その名の通り、なぜ利益がたくさん出ないのだろう、そうした疑問を持つ経営者のために、現在の経営においてどこにどうコストがかかっているのかを明らかにすることができます。

カイポケなら人件費の無駄を見つけられる

そこで役立つのがカイポケの運営コスト見える化です。特にサービス付き高齢者住宅など、介護施設の場合には、たいてい人件費がコストの主要な費目となっているはずです。それを分析するのが運営コスト見える化なのです。

この機能には大きく「3つの特徴」があります。下記ではそれぞれについて簡単に紹介していきます。

1. 綺麗なグラフで直感的に業務時間の無駄を見つける

まず1つ目のポイントは視覚的に整理された「わかりやすいグラフ」です。もちろん、他社の業務管理ソフトにもグラフ機能というのは当然あるかと思いますが、カイポケの場合にはいかに業務の無駄を見つけるかという点にフォーカスして設計されていますので、パッと見で何が問題かを見つけられるようになっています。

これによって、自社のどこでどんなふうに無駄な費用がかかているかを見つけることができるはずです。

2. 業務時間の詳細情報によって、残業時間などのボトルネックを発見できる

2つ目の魅力は「豊富な分析指標」です。日にち、曜日による業務内容・時間の詳細な分析はもちろん、各スタッフの稼働状況や、どの業務に時間がかかっているのかということまで、カイポケなら明確にすることができます。それらを参照すれば、どこを改善すれば費用を削減できるのか、つまりボトルネックをクリアにすることができるのです。

一例としてよくあるのが「残業時間」です。職員さんが頑張るのはいいのですが、非効率な作業をしてしまったことで、結果として労働時間が余計に積み重なってしまっているという場合が少なくありません。

頑張ることは大切ですが、いかに効率的に働くかというのも大切な視点でしょう。カイポケならそのヒントを見つけることができるはずです。

3. 手作業を減らすことで無駄なく、スピーディに業務を遂行できる

そして3つ目、上記内容とも関連がありますが、カイポケならいかにして普段の業務をスピーディにできるのか、そのための工夫が多く用意されています。請求業務、経費関連業務、営業関連など、各スタッフの業務が楽になることは間違いありません。ぜひ一度、カイポケの便利さを体感してみてください。

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以上、カイポケの運営コスト見える化を利用することによるコスト削減効果を紹介しました。

 

より詳細な内容につきましては、公式サイトから紹介をご覧になってみてください。また、冒頭でお話ししましたように、カイポケであれば最大18か月間も無料でソフトを利用できますので、まずは実際にご利用されることもオススメです。詳細は下記よりどうぞ。

お読みいただきありがとうございました。