カイポケビズお試し体験記

介護ソフト・カイポケを試してみた感想や使い勝手について書いています!

放課後等デイサービスの介護ソフトならカイポケ

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「カイポケなら、放課後等デイサービスの基本業務を行えます」

2012年4月に定められた事業である「放課後等デイサービス」、本事業を検討されている方はおそらくたくさんいらっしゃると思います。ご両親が共働きの方、また障がいを持つお子様のため、今後非常に重要となるサービスになることが期待されています。

 

介護請求ソフト・カイポケについて

介護ソフト「カイポケ」(児童発達支援・放課後等デイサービス版)なら、下記のような放課後等デイサービスで必要な業務を行うことができます。

  1. 利用者の基本情報管理から予定等の管理
  2. 利用者向け介護サービスの実績管理
  3. 国保連請求と情報の出力
  4. 利用者様宛の請求書の発行、帳票作成等の書類業務

最大18か月間無料お試しが可能でお得

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以上のように、カイポケを利用すれば放課後等デイサービスの業務を行えます

もし、事業を始めるにあたって、どのソフトを使おうか迷っているということがあれば、カイポケは非常におすすめです。というのも、カイポケはなんと「最大で18か月間無料」でお試しすることができるからです。

まずは無料で体験してみるのがおすすめ

介護ソフトに限らず、実際に使ってみることでわかることはたくさんあります。経営全般で助けてもらえるその便利さは、きっと一度ご利用いただければ大いに気に入っていただけるはずです。詳細は、下記より公式サイトをご覧になってみてください。

無料体験は公式サイトよりすぐにお申込可能 

それでは、下記ではカイポケを使うことで、放課後等デイサービスがどう便利になるのか、大きく「4つのポイント」を紹介いたします

また、下記に目次がありますので、気になるところからご覧になってみてください。

 

放課後等デイサービスのよくある悩みを解決できる

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さて、それではここからはカイポケによって便利になる4つのポイントを紹介します。

カイポケは多機能だから、経営全般の改善に役立つ

総じてカイポケの何がいいかと言いますと、いろいろポイントはあるのですが、ざっくり言えば経営支援サービス」の名前の通り、事業経営で必要になる全般をサポートしてくれる点かと思います

カイポケ1つで様々な機能が使える

好き嫌いもあるのかもしれませんが、カイポケ以外だと複数のサービスを使わなきゃといったことも少なくありません。それが、カイポケですとカイポケだけで様々な機能をカバーすることができるのです

ですから、そういった手間が面倒で、カイポケ1つで経営全般を見たいという場合には非常に良いソフトだと言えるでしょう。具体的には下記のような場面で役立ちます。

1. 請求業務に時間がかかりすぎて他の業務に手が回らない

介護保険の請求業務に非常に手間がかかってしまうという人は少なくないと思います。カイポケなら利用者様の個人情報管理から、サービス計画における雛形・例文活用などで、「非常に効率的に作業を進める」とができます。

さまざまな業務をワンストップで行えて効率化

他にも実績管理、国保連伝送請求、利用者様からの口座引き落としなども簡単にできます。ワンストップ」でさまざまな業務を行えるのが、効率化の最大の理由です。最短15分で無料体験ができますので、ぜひ一度その便利さを体感してみてください。

なお、こうした忙しい仕事をいかに効率化していくかという点については、下記のように異なった視点で分析した記事もあります。日々の仕事のボリュームに参っているという人はぜひご覧ください。

2. 必要帳票類が多すぎて、管理が面倒、作業も大変

介護事業においては、さまざまな帳票が必要になります。代表的なところとしては下記のようなものでしょうか。

  1. 基本的な業務のチェックリストやマニュアル
  2. 利用者の基本情報書類
  3. 提供サービスの詳細な計画書
  4. 介護保険審査決定増減表
  5. 介護給付費等支払決定額通知書
  6. 返戻帳票
  7. 支払関連帳票
書類のテンプレートがあるから書類作成が効率化

これでもまだまだ必要な書類の一部でしかありません。これらをスムーズにするには、いかに「便利なフォーマット」を作るかがポイントになります。カイポケではこれらの帳票フォーマットが用意されており、簡単にカスタマイズすることもできます。ぜひご活用ください。

3. 利用者が増えたのは嬉しいが、送迎管理が大変

意外と時間がかかってしまうのが「送迎管理」です。これは書類では人が相手になりますし、交通事情などもかかわってきますから、予定通りに進めることは簡単ではありません。

とはいえ、最大限効率化の努力をしないわけにもいきません。カイポケでは最適な送迎ルートの検索、各停留場所の距離や時間の登録ができることで、簡単に送迎表を制作することができます

4. 綺麗なホームページをつくりたいけれど、外注費は高すぎる

最後4点目は「ホームページ」についてです。独立するとわかることという感じですが、いまってどんなホームページかというのは、介護に限らずとても重要になりつつあります。古めかしいホームページだと、本当に大丈夫かな?と不安に思う方は少なくないと思います。

体裁の整えられたホームページをすぐに簡単に作成可能

そうはいっても、ホームページなんて難しいものを素人が簡単につくれるわけがありません。プロに頼むにしても、50万円・100万円なんて金額はそうそう簡単には払えません。こういった場合に頼りになるのが当ブログでオススメをしている、カイポケという株式会社エス・エム・エスが販売する介護ソフトです。

カイポケなら「非常に簡単に、しかもスピーディに」ホームページを作ることができるのです。ホームページ制作について悩んでいた方は、ぜひお問い合わせになってみてください!

ホームページ制作については、下記記事でさらに詳しく紹介しています。ぜひあわせてご覧ください。

kaipoke.hatenadiary.com

 

開業に必要なことはまとめてカイポケに頼むことができる

以上、カイポケによって便利になる業務について紹介をしました。このように、カイポケ1つで様々な業務を行えるので、非常に便利です。

放課後等デイサービスを始めるにはカイポケ開業支援が役立つ

また、放課後等デイサービスの方におすすめしたいのは、「カイポケ開業支援」という機能です。これから放課後等デイサービスの開業をお考えの方もいるでしょうが、カイポケではこうした開業にあたって必要なことを丸ごとサポートしてくれます。

しかも、基本的に「料金は無料」です。楽ではありませんが、使いこなさなければ損です。下記記事で詳しく紹介していますので、ぜひ併せてご覧ください。

kaipoke.hatenadiary.com

kaipoke.hatenadiary.com

一度無料お試しをするのがおすすめ

詳細については、下記のバナーより公式サイトをご覧いただき、まずは無料体験をお申し込みください。冒頭でもお伝えしたように、最大で「18か月間無料」でお試しできるので非常にお得です。

お申し込みは15分足らずですぐにできる

9時~18時の営業時間内であれば最短15分以内には、さっそく無料の利用をおためしいただけますので、お気軽にご覧になってみてください。

無料体験は公式サイトよりすぐにお申込可能 

 

 

以上、放課後等デイサービスなど、介護事業を開業しようと思った時に、カイポケが役立つポイントを4つ紹介させていただきました。

カイポケは最初の2~6ヶ月間は無料で体験することができます。気になった方はぜひお試しになってみてください。

お読みいただきありがとうございました。